تؤمن الكوثر الخيرية بأن التبرعات أمانة، ونسعى دائمًا إلى إيصالها إلى مستحقيها بأفضل شكل ممكن، وبما يحقق أكبر أثر إنساني وخيري. توضح هذه السياسة آلية التعامل مع التبرعات الواردة عبر الموقع أو من خلال أي وسيلة تبرع معتمدة لدى الجمعية.
تُخصص التبرعات الواردة إلى الكوثر الخيرية لدعم المشاريع والأنشطة الإنسانية والخيرية التي تنفذها أو تشرف عليها الجمعية، مثل كفالة الأيتام، الإغاثة، المساعدات الغذائية، المشاريع الموسمية، التعليم، الصحة، وسائر أوجه العمل الخيري.
نؤكد أن التبرعات تُستخدم لخدمة الأهداف الخيرية والإنسانية، ونسعى إلى إدارتها بأعلى درجات المسؤولية والشفافية.
قد يتم اقتطاع جزء من التبرعات لتغطية تكاليف التسويق وجمع التبرعات، مثل الحملات الإعلانية، تصميم ونشر المحتوى، إدارة الحملات الرقمية، الوصول إلى المتبرعين، والتعريف بالمشاريع الخيرية.
تساعد هذه التكاليف في توسيع نطاق العمل الخيري وزيادة عدد المستفيدين، وتمكين الجمعية من الوصول إلى داعمين جدد للمشاريع الإنسانية.
قد يتم اقتطاع جزء من التبرعات لتغطية الرسوم الإدارية والتشغيلية اللازمة لاستمرار عمل الجمعية، مثل إدارة المشاريع، المتابعة الميدانية، التوثيق، المحاسبة، التقارير، الموارد البشرية، الاتصالات، والخدمات التقنية.
تهدف هذه الرسوم إلى ضمان تنفيذ المشاريع بشكل منظم، موثوق، ومستدام.
عند التبرع عبر الموقع الإلكتروني أو التحويلات البنكية أو وسائل الدفع الإلكترونية، قد يتم اقتطاع رسوم تفرضها بوابات الدفع، البنوك، مزودو الخدمات المالية، أو الجهات الوسيطة لمعالجة عمليات الدفع والتحويل.
هذه الرسوم لا تحددها الجمعية وحدها، وقد تختلف حسب وسيلة الدفع، الدولة، العملة، أو الجهة المالية المستخدمة.
تبذل الكوثر الخيرية جهدها لاستخدام التبرعات وفق الغرض أو المشروع الذي اختاره المتبرع عند التبرع. ومع ذلك، قد تحتاج الجمعية في بعض الحالات إلى تحويل جزء من المبلغ أو إعادة توجيهه إلى مشاريع أخرى أكثر حاجة أو أولوية، وذلك وفقًا للظروف الميدانية والإنسانية.
قد يحدث ذلك في حالات مثل اكتمال تمويل مشروع معين، تغيّر الاحتياج على الأرض، ظهور حالات طارئة، تعذر تنفيذ مشروع محدد، أو وجود مشروع أكثر ضرورة لخدمة المستفيدين.
تلتزم الكوثر الخيرية بإدارة التبرعات بأمانة ومسؤولية، وتسعى إلى إيصال الدعم إلى المستفيدين بأفضل صورة ممكنة، مع مراعاة الكفاءة، الأولوية، الأثر، والشفافية.
إن كل تبرع يساهم في دعم العمل الخيري والإنساني، ويساعد الجمعية على الاستمرار في خدمة المحتاجين وتنفيذ المشاريع التي تحقق نفعًا حقيقيًا للمجتمع.
عند إتمام عملية التبرع عبر الموقع أو أي قناة تبرع معتمدة لدى الكوثر الخيرية، يُعد المتبرع قد اطلع على هذه السياسة ووافق على ما ورد فيها، بما في ذلك إمكانية اقتطاع الرسوم والتكاليف اللازمة، وإمكانية إعادة توجيه جزء من التبرع إلى المشاريع الأكثر احتياجًا عند الضرورة.